Специалист административно-хозяйственного отдела

«Балтийский лизинг» одна из ведущих лизинговых компаний России. Работает на российском рынке 33 года: компания представлена 80 филиалами по всей стране, в штате более 1300 сотрудников. Основная сфера деятельности – предоставление в лизинг оборудования, автотранспорта и спецтехники.

Приглашаем на работу Специалиста административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

- Бесперебойное обеспечение офиса Компании техникой, мебелью и расходными материалами.

- Участие в подготовке и организации офисных мероприятий.

- Организация рабочих мест для новых сотрудников, перемещение имущества организации внутри офиса, оптимизация планировки офисных помещений.

- Организация и контроль всех ремонтных работ по обустройству офиса. Своевременное обнаружение и устранение поломок офисной техники и мебели.

- Взаимодействие с арендатором и управляющей компанией по текущим вопросам, контроль за соблюдением условий договора аренды помещения.

- Подготовка к заключению договоров в административно-хозяйственной деятельности.

- Подготовка и согласование тендерной документации, в целях инициирования процедуры закупки.

- Работа с документами, оформление первичных и закрывающих документов, заведение заявок на оплату в SAP.

- Проведение ежегодной инвентаризации офисного имущества и его учет.

- Ответственное хранение материальных ценностей на складе компании, контроль за их перемещением и своевременное списание.

- Участие в планировании расходов на обеспечение жизнедеятельности компании, контроль расходов в рамках бюджета.

• Среднее техническое или высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании не менее 4-х лет.
• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office, свободно создавать Word файлы и работать с ними, создавать Excel таблицы, формировать данные и делать с помощью программ элементарные расчеты.
• Аккуратность, оперативность, доброжелательность, умение организовать работу с другими подразделениями.

• Работа в одной из ведущих компаний на рынке лизинговых услуг;
• Полностью официальная заработная плата;
• Официальное оформление по ТК РФ, соц. пакет, включая полис ДМС;
• График работы: пятидневка с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00