Секретарь руководителя

Должностные обязанности:
- прием и распределение входящих телефонных звонков;
- регистрация входящих/исходящих документов;
- прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
- организация работы с посетителями в приемной руководителя;
- организация работы с документами, текущего хранения документов и обработки дел для последующего хранения;
- организационное, документационное и информационное обеспечение руководителя;
- организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- ведение документооборота, составление и оформление управленческой документации;
- организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
- анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.

Требования:
- опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
- высшее образование, курсы повышения квалификации по специальности «Делопроизводство и архивное дело»;
- уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой;
- знание делопроизводства, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
- ответственность, стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации.

Условия: оформление в соответствии с ТК РФ, испытательный срок – 3 месяца, график работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, место работы: ул. Малая Посадская, д. 3А