Офис-менеджер

И мы ищем коллегу в команду, который любит структурировать информацию и готов внимательно относиться к нашим документам.

Вам предстоит:

- Готовить пакеты документов и оформлять исходящие документы ( учет входящей и исходящей документации, получение и отправка почтовой корреспонденции)

-Принимать входящие звонки в офис;

-Поддерживать офис в чистоте( контролировать работу клининга);

-Организовывать праздники и поздравления с днями рождениями сотрудников;

-Проводить ознакомительные экскурсии по офису для новых сотрудников;

- Выполнять рабочие поручения руководителя ( организация командировок, заказ билетов, бронь гостиницы и т.д) ;

- Вести реестр договоров;

- Обеспечивать офис всем необходимым ( заказ воды, канцелярии, бытовой химии)

- Вести документооборот.

- Встречать делегации (по необходимости заказ кейтеринга, заказ цветов, чай/кофе)

Вы наш идеальный кандидат, если:

- Вы обладаете такими личными качествами, как: внимательность, усидчивость и исполнительность;

- Опыт работы в ведении документоведении / в качестве секретаря;

- У вас есть знания и навыки уверенного пользователь ПК, понимание реестров и процесса систематизации информации.

-Вы уверенный пользователь ПК и 1с.

Со своей стороны мы гарантируем:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня;

- Комфортный, современный офис и красивое рабочее место (с.Красноглинное ул.Мира 15Б), график работы: с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00.

- Все необходимые условия для удобной, комфортной и эффективной работы: молодой, дружный коллектив, лояльное руководство, вкусный чай и кофе;

- Мы заботимся о своих сотрудниках, а потому предоставляем компенсацию части затрат на ведение спортивного образа жизни;

- Обучение и возможность профессионального, карьерного роста внутри и вне компании. Мы ценим каждого сотрудника и даем реальную возможность развиваться.

- Получение опыта и стажа работы в престижной и стабильно развивающейся компании, которая взаимодействует с крупными компаниями - клиентами, заводами;

- Возможность участвовать в жизни и развитии компании, предлагать свои идеи, реализовывать их, заниматься интересными задачами и проектами. Мы ценим инициативу и готовы прислушиваться к вам;

- В ваших руках интересные задачи по корпоративной культуре, насыщенной корпоративной жизни, сплоченности команды и совместные командообразующие мероприятия.

Если вы ищете интересную и перспективную работу в крупной стабильной компании - откликайтесь на нашу вакансию и становитесь частью нашей команды!