Помощник коммерческого директора

Обязанности:

- согласование договоров во внутренней системе документооборота, их печать и подписание со стороны компании, сканировать и организовывать хранение подписанных договоров, приложений к ним, актов и их электронных копий;

• организация работы со входящими документами, доводить документы до сведения адресата в компании; сообщать генеральному директору о входящих счетах;
• подготовка и подписание ежемесячных технических заданий и актов с сотрудниками по договорам ГПХ;
• прием входящих звонков во время присутствия в офисе;
• разбор входящих писем на общекорпоративные адреса, закрепленные за сотрудниками;
• Работа с порталами исполнения контрактов (ПИК, ЕИС, Портал поставщиков);
• Подготовка заявок для участия;
• Ведение документооборота и отчетности по тендерам.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (word, exсel, и.т.д.);
• аккуратность, внимательность, обучаемость.

• работа в офисе в г. Долгопрудный (шаговая доступность от ст. МЦД Новодачная, ст. метро Физтех; 20 минут от ст. метро Алтуфьево, Ховрино, Сходненская, Тимирязевская);
• Возможность выбора времени начала рабочего дня;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Оформление по ТК;
• Дружный коллектив.