Руководитель Секретариата
Руководитель Секретариата
Якутск, проспект Ленина, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- Методическая постановка алгоритмов деятельности канцелярии и секретариата, фиксация зон ответственности, должностных обязанностей, процедур и функций, координация деятельности секретариата и канцелярии;
- Организация протоколирования совещаний и контроля поручений на различных уровнях;
- Организация контроля качества официальных документов на всех уровнях деятельности;
- Ведение текущего делопроизводства с использованием ЭЦП: прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции;
- организация хранения документов.
- Высшее юридическое образование.
- Опыт работы в сфере документационного обеспечения не менее 6 лет.
- Опыт автоматизации делопроизводства приветствуется.
- Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Требовательность к исполнителям.
- Достойная и своевременная оплата труда;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Офис в центре города;
- Льготное кредитование сотрудников;
- Дружный молодой коллектив коллег-профессионалов;
- Возможность обучения и повышения своей квалификации за счет Компании.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Передача документации на исполнение
- Организация хранения документации
- Организация работы приемной
- Контроль исполнения решений
- Управление секретариатом
- Протоколирование
- Административная поддержка руководителя
- Организация движения и учета документов
Адрес
Похожие вакансии
Администратор проектов ГЧП (руководитель отдела)
ГАУ Технопарк Якутия
Полный день
Якутск
от 75000 RUR
Начальник отдела сопровождения операционной деятельности
Россельхозбанк
Полный день
Якутск
от 85000 RUR
Начальник участка открытой добычи ___ РС(Якутия), Усть-Майский район, пос. Звёздочка
Артель старателей Дражник
Полный день
Якутск
до 300000 RUR
