Прием и распределение входящих телефонных звонков, заказ пропусков;
Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Работа с курьерами, Почтой России: отправка и прием, сортировка корреспонденции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты питания, расходные материалы к оргтехнике, прочее);
Работа с арендодателями (получение документов, оформление, получение и заказ пропусков, решение текущих вопросов по работе офиса и т.д.);
Делопроизводство: заполнение документов (стандартные формы), сбор документов компании по различным аспектам деятельности и их структурирование, сканирование, архивирование;
Подготовка информационных, справочных и иных материалов.
Заказ визиток, презентаций и др.;
Работа с оргтехникой, в том числе помощь в подготовке и сшивке презентаций и иных материалов.
Высокий уровень самоорганизации, умение четко и оперативно исполнять поставленные задачи и обеспечивать их высокое качество исполнения в режиме многозадачности.