Event-менеджер

Привет! Мы - команда спортивных менеджеров: успешно разрабатываем и реализуем спортивные ивенты. Наша миссия: улучшать качество жизни людей через приобщение к физической культуре, спорту и ЗОЖ.

Сейчас мы в поиске event-менеджера в наш дружный коллектив. Тебе предстоит заниматься организацией спортивных мероприятий различного формата (забеги, фестивали, спартакиады и пр.)

Обязанности:

Предварительная (удаленная) работа:

• Составление и ведение проектной документации (положения о мероприятии, сценарные планы, схемы, списки, отчёты и т.д.).
• Подбор поставщиков, подрядчики и различных услуг для реализации мероприятий. Поиск наилучших решений.
• Подготовка технических заданий для подрядчиков на местах, волонтеры, сотрудников и пр.
• Составление графиков логистики мероприятия, определение и контроль дед-лайна.
• Составление рабочих смет и план-графиков по закупкам.
• Сбор информации, составление базы и приглашение к участию персонала (ведущих, артистов, спортсменов для выступления и т.д.).
• Ведение базы партнеров, подрядчиков, исполнителей.
• Выполнение поручений руководителя.

Координация на месте (выезд на мероприятия в разные регионы страны в составе рабочей группы):

• Координация персонала и подрядчиков.
• Контроль сроков, бюджета и качества работ персонала и подрядчиков.
• Решение оперативно-возникших вопросов при реализации мероприятий.
• Координация работы сцены и артистов.
• Формирование наградных комплектов и координация награждения.
• Оперативные закупки для нужд мероприятия.

• Опыт работы в event сфере (на стороне агентства/ в формате фриланс/ проектной занятости/ в event-команде).
• Отличные коммуникативные и организационные навыки.
• Высокая степень самоорганизации и дисциплины.
• Навыки работы с планировщиками задач (ГантПро, Я.трекер).
• Высокая скорость работы. Навыки обработки большого количества информации.
• Нацеленность на результат, стремление к поиску новых решений.
• Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, многозадачность.
• Ответственность за результаты своей работы.
• Уверенное владение MS Office.
• Позитивный жизненный настрой.

• Удаленная работа + командировки на места проведения мероприятий.

• Плавающее начало дня (с 8 до 10 утра), график 5/2;

• Оформление;

• Оплачиваемый отпуск;

• Лояльное руководство, которое ценит инициативность;

• Карьерный рост.