Помощник генерального директора\Помощник руководителя отдела

Москва, улица Докукина, 8с2

Метро: Ростокино

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение личных поручений руководителя;
Ведение электронного и бумажного документооборота;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
Выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов руководителю;
Согласование вопросов с работниками подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения сроков исполнения документов;
Обработка заказов клиентов (осуществление информационной поддержки клиентов, умение расположить к себе клиента);
Ведение графика руководителя;
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
Взаимодействие с заказчиками, смежными подразделениями компании и третьими лицами;
Работа с клиентами по текущим вопросам, решение спорных ситуаций, претензий;
Выполнение текущих задач, а также поручений руководителя;
Контроль документов/материалов, предназначенных для руководителя;
Составление писем, запросов и прочих документов;
Контроль за исполнением сотрудниками поручений руководителя;
Обучение стажеров

Требования:

Грамотная речь: как устная, так и письменная;
Вежливость, тактичность, пунктуальность;
Умение управлять временем для выполнения большого количества задач в срок;
Отличное владение ПК и офисным программами;
Инициативность и умение работы в режиме многозадачности;
Высокая степень ответственности;
Знание делопроизводства, деловой этики, навыки ведения деловой переписки

Условия:

Работа в сплоченной команде профессионалов, расширение профессиональной экспертизы;
Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособная "белая" зарплата;
Удобная и бесплатная парковка рядом с офисом;
Выдаётся рабочий смартфон с корпоративной сим-картой;
График работы 5/2 (суббота, воскресенье, гос. праздники - выходные), с 09:00 до 18:00.