Бизнес ассистент руководителя маркетингового агентства (удаленно)

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, удаленная работа

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Возможна подработка: сменами по 4-6 часов

Мы ищем ответственного и инициативного персонального ассистента для оказания поддержки в нашей динамично развивающейся маркетинговой компании, специализирующейся на продвижении локальных сервисных компаний в США

Обязанности:

• Планирование расписания и организация встреч
• Подготовка презентаций и отчетов
• Ведение баз данных клиентов и инвентаризаций
• Помощь в организации маркетинговых кампаний
• Административная поддержка команды
• Поиск и подбор исполнителей, постановка им задач, контроль сроков
• Подготовка инструкций по работе (умение разобраться в процессе, сделать самому и подготовить инструкцию для других сотрудников)

Требования:

• Английский язык не ниже уровня B2
• Аналитическое мышление и способность работать с большими объемами данных
• Сильные организационные навыки и умение эффективно расставлять приоритеты
• Опыт работы с современными инструментами для выполнения задач (например, ChatGPT)
• Владение пакетом MS Office на высоком уровне

Условия:

• Гибкий график работы и дистанционная работа.
• Работа в основом вечером, (рабочие часы по времени Бостона).
• Возможность профессионального и карьерного роста
• $600 на руки плюс бонусы.
• Важно: в сопроводительном письме пожалуйста ответьте на 3 вопроса:
  • Опишите случай, когда Вам нужно было проанализировать большой объем данных и сделать на их основе выводы. Как Вы это сделали?
  • Какие современные инструменты анализа и визуализации данных Вы знаете и умеете использовать?
  • Есть ли у Вас свой особый способ или система планирования? Поделитесь несколькими ключевыми принципами.