Секретарь приемной руководителя

Компания ООО "Модуль" ищет Секретаря приемной Генерального директора

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности приемной;
• Подготовка приемной и переговорных комнат к встречам;
• Организация приема посетителей, встреч, совещаний, переговоров;
• Обеспечение клиентского сервиса для гостей (чай\кофе);
• Прием и распределение звонков, поступающих в приемную;
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Рассылка по электронной почте;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• Ведение календаря руководителя (рабочие/ личные задачи, согласование и подтверждения встреч, координация рабочего дня);
• Организация внутренних и внешних встреч с участием Руководителя;
• Работа с электронной почтой Руководителя (разбор входящих писем, доведение их до сведения руководителя, деловая переписка);
• Сбор и передача входящих документов руководителю на подпись (контроль правильности составления предоставляемых документов, перераспределение подписанных документов);
• Организация и подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование);
• Консолидирование по поручению Руководителя различной информации, полученной от отделов;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Уверенное пользование MS Office,
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание правил ведения телефонных переговоров, деловой переписки;
• Презентабельный внешний вид;
• Умение работать с большим количеством информации;
• Быть готовым к ненормированному рабочему графику и режиму многозадачности.

Условия:

• Работа в центральном офисе компании, м. Новочеркасская, БЦ «СПБ Плаза»;
• График работы: 5/2, рабочий день – день с 08.00 до 17.00/день с 08.00 до 20.00
• Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;
• Оформление полиса ДМС;
• Бесплатные курсы английского языка.