Бизнес-ассистент

В компанию СТРОЙГРАД требуется Проактивный Бизнес-ассистент руководителя.

Чем предстоит заниматься:

- выступать в качестве водителя по любым поручениям руководителя

- соблюдения контрольных точек бизнес-задач, по заранее согласованному таймингу;

- работа с срочными бизнес-задачами, требующих неотложного решения;

- распределение и постановка задач от руководителя до исполнителей;

- подготовка и организация деловых поездок, переговоров, встреч, совещаний, мероприятий;

- поиск, анализ и систематизация информации для нужд руководителя;

- планирование рабочего дня руководителя;

- распределение документации, входной и выходной контроль документов, передача "на подпись";

- подготовка документации к совещаниям, включая проверку их полноты, печать и пр.;

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- тревел-поддержка, организация путешествий, бронирование гостиниц и авиабилетов;

- работа со всеми структурами компании;

- исполнение и контроль исполнения поручений руководителя;

- руководство административно-хозяйственным отделом;

- поиск и организация подрядчиков для выполнения поручений.

Основное:

• Проверка / контроль качества работы сотрудников.

• Отвечать на почту, контроль и постановка задач коллективу.

• Создавать контент по сценарию и размещать информационные посты в телеграм, инстаграм руководителя

• Подготовка клиентских рассылок, формирование презентаций.

• Помощь в подготовке документов.

• Формировать отчеты по итогам работы.

• Участие в организации мероприятий.

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• грамотная речь, как устная, так и письменная

• вежливость, тактичность, пунктуальность

• умение управлять временем для выполнения большого количества задач в срок

• отличное владение ПК и офисным программами

• инициативность и умение работы в режиме многозадачности

• высокая степень ответственности

Условия:

• График работы: Пн-Пт 08.00 - 17.00

• Официальное трудоустройство

• Возможность развиваться внутри компании и расти в доходе

• Обучение и корпоративы за счет компании

• Комфортный офис, горячее питание