Помощник руководителя

АО "Псковэнергосбыт" приглашает в команду Помощника руководителя

Наше предложение:

• достойная и стабильная работа в крупной развивающейся компании
• оформление по ТК РФ, ДМС, социальные гарантии
• заработная плата обсуждается при собеседовании
• ежегодная индексация заработной платы
• материальная помощь к отпуску согласно внутренним нормативным документам
• компенсация (частичная) оплаты израсходованной электроэнергии
• работа в дружном коллективе профессионалов
• офис в центре города
• компенсация расходов на занятия спортом

Обязанности:

• Делопроизводство приемной: деловая переписка, регистрация входящей и исходящей документации, прием, распределение телефонных звонков;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение и контроль рабочего календаря;
• Встреча гостей руководителя (деловых партнеров, коллег и т.п.), организация деловых встреч;
• Организация и участие в совещаниях, собраниях и деловых встречах: организация подготовки (в т.ч. личная подготовка) соответствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов с фиксацией задач, поручений, вопросов, требующих разрешения, контроль выполнения поручений в компании;
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Предоставление бумаг на подпись руководителю (в т.ч. проверка правильности их оформления, наличие согласований и т.д.);
• Участие в подготовке и организации мероприятий компании;
• Организация командировок, заказ авиа- ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной и кабинета руководителя (канцелярские товары, заказ воды, чайные принадлежности).

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь, навык работы в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция, целеустремленность, мобильность;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Высокие организаторские способности, умение расставлять приоритеты;
• Внимательность и хорошая память;
• Владение ПК на среднем и высоком уровне.

• Если Вы коммуникабельны, ответственны, внимательны, полны желания трудиться вместе с нами, мы будем рады видеть Вас в нашей команде! Присоединяйтесь!