Event-менеджер

EVENT MAKE — это компания, которая создает и воплощает мероприятия на региональном, федеральном и международном уровне. С 2009 года мы с гордостью воплощаем идеи в реальность, организуя форумы, конференции, семинары, конкурсы, фестивали и государственные праздники. С 2020 года мы успешно внедрились на рынок online-мероприятий.

Сегодня мы ищем Event-менеджера для нашего Отдела по реализации проектов. Основной задачей Event-менеджера будет полноценное участие в организации наших текущих проектов в тесном сотрудничестве с командой отдела.

Обязанности:

• Поездки в командировки по РФ для реализации проектов.

• Организация деловых и развлекательных мероприятий, таких как конференции, форумы, семинары, фестивали и конкурсы, согласно требованиям ТЗ.

• Взаимодействие с государственными заказчиками, соблюдение сроков согласований и эффективное деловое общение.

• Контроль бюджета на этапе фактического выполнения проекта с максимизацией финансовых результатов.

• Руководство командой проекта, включая ассистентов менеджера, временный персонал, волонтёров и хелперов.

• Подбор, контроль и координация подрядчиков.

• Выгодные договоренности с подрядчиками и поставщиками, а также планирование финансовых аспектов согласно бюджету.

• Взаимодействие с участниками мероприятий, отправка информационных сообщений, напоминаний и подтверждений регистрации.

• Управление базами данных участников мероприятий и обработка документации.

• Подготовка и представление итоговых отчетов о проведенных мероприятиях.

Условия:

• Заработная плата от 90.000р. и дополнительные бонусы от проектов.

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 мск.
• Адрес офиса: г. Москва, ул. Мытная, д. 46, стр. 5

• Сильная event-команда, полностью посвятившая себя общим целям;

• Возможности обучения на наших мероприятиях и расширения своей сети контактов.

• Активная поддержка карьерного роста и развития;

• Дружелюбное и адекватное руководство, готовое поддержать твои идеи и инициативы.

Требования:

• Опыт управления командой на проектах;
• Опыт реализации государственных мероприятий;
• Умение организовывать свою работу в режиме многозадачности и сжатых сроков;
• Уверенное пользование Microsoft Office (особенное внимание уделяется знанию word, excel);
• Грамотность письма и речи, знание русского языка;
• Опыт написания отчетов;
• Коммуникативные навыки;
• Исключительную внутреннюю ответственность, пунктуальность, умение верно расставлять приоритеты, исполнительность, системность;