Секретарь руководителя/офис-менеджер

- Ведение делопроизводства и документооборота.

- Ведение книги регистрации входящих и исходящих документов.

- Составление писем, приказов по основной деятельности, запросов и других документов.

- Подготовка документов, необходимых для работы руководителя.

- Прием и перераспределение входящих телефонных звонков.

- Контроль сроков исполнения поручений руководителя.

- Закупка и контроль использования расходных материалов, канцтоваров.

- Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов).

Опыт работы личным секретарем руководителя, секретарем приемной руководителя обязателен от 2лет.

- Знание делопроизводства.

- Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Excel, Outlook).

- Опыт работы с оргтехникой (мини АТС, сканер, принтер, факс, ксерокс).

- Умение вести телефонные переговоры, знание делового этикета.

- Грамотная письменная и устная речь.

- Внимательность к документам и их оформлению, ответственность, дисциплинированность, умение работать в команде.

График работы:Понедельник-пятница с 09:00 до 16:42; суббота и воскресенье - выходные.