Офис-менеджер

Привет, коллега!

Мы компания «КИПСИСТЕМС». Поставляем системы видеонаблюдения, оповещения, домофонии, контроля доступа и пожарной сигнализации с 2016 года. Сейчас мы ищем в нашу команду офис-менеджера.

Что нужно делать:

• выполнять поручения руководителя в рамках должностных обязанностей;

• подготавливать договора для физических и юридических лиц;

• вести работу с документам;

• выставлять счета на оплату;

• подготавливать комплекты отгрузочной документации;

• контролировать получение оригиналов первичных документов;

• проверять документы на корректность и оперативно запрашивать правки при необходимости;

• отслеживать отгрузку товара.

Также надо будет:

• принимать и обрабатывать документацию от менеджеров и поставщиков;

• перемещать и распределять ТМЦ;

• оприходовать и отгружать ТМЦ;

• вести архив.

Работаем с первичной документацией в 1С и Excel. Важно, чтобы ты умел работать с оргтехникой.

Предлагаем:

• трудоустройство по ТК РФ;

• комфортное рабочее место;

• рабочий график 5/2 с 9 до 18 часов;

• оплачиваемый отпуск и больничные;

Ждем твой отклик, будем рады видеть тебя в нашей команде!