Event-менеджер

Обязанности:

• Подготовка проекта;
• Креатив при разработке концепций и сценариев мероприятий, скаутинг локаций, формирование смет, составление ТЗ и брифов для всех участников процесса;
• Поиск и выбор подрядчиков для реализации проекта.
• Организация событий за рубежом;
• Коммуникация со всеми отделами, партнерами, подрядчиками и персоналом на площадке. Контроль исполнения на всех этапах: монтаж, кейтеринг, звук, следование сценарию во время мероприятия, оперативное решение нестандартных ситуаций;
• Подготовка презентаций по шаблону компании, составление ТЗ для дизайнеров и их контроль;
• Документооборот и финансовая отчетность;
• Ведение таблиц по проектам, управление бюджетом мероприятия, работа с документами, ответственность за рабочие папки по проектам;
• Реализация проекта;
• Ну и главная обязанность - довольные и счастливые партнеры после ивента

Требования:

• Опыт работы event-агентствах или крупных компаниях на позиции менеджера проектов от 3х лет;
• Опыт управления проектами с бюджетом от 300 тыс.рублей до 5 млн.рублей от этапа проработки предложения до защиты проекта и его реализации;
• Умение самостоятельно формировать проектные (кросс функциональные) команды и создавать проект с нуля, обладать инициативностью и автономностью (даже при работе в команде);
• Знание рынка event-услуг (площадки, подрядчики, спикеры), умение следить и разбираться в трендах событийного маркетинга;
• Умение управлять бюджетом проекта, следить за финансовой отчетностью и документооборотом в рамках проекта;
• Уровень английского C1

Условия:

• Работа в развивающейся компании с большими долгосрочными целями;
• Прозрачные условия и договоренности сотрудничества;
• Оформление по самозанятости/ИП;
• Удаленная работа;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Дружный коллектив