Секретарь

Основной деятельностью группы компаний «ФАРУС» является разработка и импортозамещение отсутствующих в стране химических продуктов.

Мы обеспечиваем различным химическим сырьем и оборудованием крупные нефтегазовые компании, являемся производителем реагентов для добычи и подготовки нефти.

Ищем позитивного и отзывчивого коллегу, рассмотрим без опыта, готовы обучить сами.

Уважаемые соискатели, обратите внимание на график работы!

Обязанности:

• Обработка, сортировка, отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение реестров документов (исходящие письма, доверенности и тд.) по компаниям;
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителей;
• Соблюдение чистоты и порядка в офисе;
• Заказ билетов для командировок сотрудников;
• Оформление служебных записок, представительских расходов;
• Заказ и контроль использования канцелярских материалов, хоз. товаров, а также учет расходов по этой категории;
• Прием входящих звонков и обеспечение своевременной передачи сообщений сотрудникам;
• Заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей, предоставление угощений и необходимой информации;
• Подготовка и отправка счетов на оплату, а также контроль за расходами компании;
• Организация документооборота и архивирование документов;
• Взаимодействие с различными отделами компании для эффективной координации работы;
• Подготовка переговорных комнат для проведения встреч;
• Ведение протоколов совещаний;
• Сканирование, копирование, отправка документов сотрудникам компании.

• Владение программами МС Office, умение обращаться с оргтехникой;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• Умение выполнять и систематизировать рутинную работу;
• Стрессоустойчивость;
• Пунктуальность;
• Ответственность;
• Оперативность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Вежливость;
• Доброжелательность;
• Собранность и внимательность в работе, аккуратность в мелочах;
• Презентабельный внешний вид.

• График работы: 5/2, выходные суббота и воскресенье, график работы с 12.00 до 21.00;
• Работа в паре с действующим офис-менеджером;
• Рассматриваем резюме с фотографией.