Делопроизводитель

Компания ООО «СВ-ГРУПП» - быстроразвивающаяся компания из Санкт-Петербурга. Мы имеем долгосрочные контракты на судостроительных заводах на Дальневосточном и Северо-западном направлении. Осуществляем организацию и выполнение сборочно- сварочных работ.

В компанию требуется опытный делопроизводитель. Работа на производстве ООО "Кливер" по адресу г. Светлый ул. Гагарина д. 61

Общие положения:

- на должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное и высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года в сфере документационного обеспечения деятельности организации

Делопроизводитель должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие сферу документационного обеспечения деятельности организации;

- локальные правовые акты и распорядительные документы ООО «СВ-ГРУПП»;

- инструкцию по делопроизводству, номенклатуру дел ООО «СВ-ГРУПП»;

- правила внутреннего трудового распорядка, правила охраны труда, производственной санитарии, электро- и пожарной безопасности;

- схемы документооборота, принятые в ООО «СВ-ГРУПП»;

- порядок действий при пожаре, эвакуации граждан, персонала и материальных ценностей;

- трудовое законодательство;

- порядок оформления, ведения и хранения документации по направлению деятельности;

- правила защиты конфиденциальной служебной информации.

Делопроизводитель должен уметь:

- работать с людьми и создавать благоприятный социально-психологический климат в коллективе;

- работать с документами;

- применять технические и программные средства в объемах, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей. Знание 1С, Word, Excel, Google-Таблицы

График рабочего времени:

5/2 по 8 часов в день

Должностные обязанности:

- обеспечивает информационное и документационное взаимодействие центрального офиса (г. Санкт-Петербург) и структурного подразделения (г.Светлый) посредством почты России, e-mail, мессенджеров, телефонной связи.

- осуществляет кадровое делопроизводство в структурном подразделении г. Светлый, в рамках своих компетенций, в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, Приказами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (подпись документов у сотрудников, сканирование, отправка оригиналов в центральный офис).

- ведение учёта рабочего времени (явка на работу, больничные и выходные дни, неявки по невыясненным обстоятельствам, даты межвахтового отдыха), согласование периодов межвахтового отдыха.

- составляет акты о прогулах сотрудников и уведомления с требованием разъяснений в течение 7 рабочих дней, с момента выхода сотрудника на рабочее место после прогула с последующей отправкой электронных образов документов в центральный офис по e-mail и оригиналов по почте России.

- является представителем ООО «СВ-ГРУПП» в надзорных и контролирующих органах.

- обеспечивает сохранность и защиту документов ООО «СВ-ГРУПП».

- исполняет приказы и распоряжения генерального директора, отданные в пределах его должностных полномочий, за исключением незаконных.

- не разглашает ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

- поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

- соблюдает профессиональную этику и деловой этикет

- ведет учет, обработку, хранение персональных данных сотрудников в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами ООО «СВ-ГРУПП».

- оказывает информационную и документационную поддержку инженерно-техническим работникам структурного подразделения: начальник производства, мастер производственный, специалист по охране труда.

- поиск, закупка, организация доставки товарно-материальных ценностей для производства.

- ведет учет расходов по приобретению товарно-материальных ценностей. Обеспечивает предоставление первичной бухгалтерской отчетности в центральный офис