Офис-менеджер (Адлер)

В туристическую компанию Панарктик Стар (туроператор), занимающуюся активным туризмом, разработкой и продажей уникальных туров (глэмпинги и круизы), требуется внимательный и ответственный Специалист по документообороту/Офис менеджер. Расположение офиса г. Сочи, Адлерский район, ул. Старонасыпная, дом 22.

Обязанности:

• Оформление договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, коммерческих предложений;
• Ведение документооборота в СЭД/ЭДО;
• Ежедневное обновление статусов согласования документов;
• Подготовка к мероприятиям (выставки, воркшопы);
• Приём и первичная обработка корреспонденции, реализация документооборота организации: регистрация, ведение учёта, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;
• Составление деловых писем, запросов, иных документов по поручению руководителя;
• Сбор и анализ необходимой информации для руководителя;
• Входящая/ исходящая корреспонденция;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• Организация жизнедеятельности офиса (административно — хозяйственная деятельность).

• Обязателен опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности;

• Законченное высшее образование;

• Опыт работы с 1С Документооборот;

• Знание делопроизводства;
• Знание делового письма, этикета;
• Желание расти и развиваться, осваивать новые области, участвовать в реализации новых проектов;
• Личные качества, которые помогут Вам работать более эффективно на этой позиции: доброжелательность, исполнительность, способность работать в режиме многозадачности;

• Знание английского языка будет являться преимуществом.

• Проверенная репутация, высочайшие стандарты безопасности, команда профессионалов;

• Комфортное рабочее место в офисе с панорамным видом на море (г. Сочи, Адлер);

• Оформление - по договору с самозанятым на период испытательного срока, далее переход в штат;

• График работы 5/2 (пн.-чт. с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 17.00);
• Сезонный ski-pass курорта Роза Хутор;
• Возможность посещать турпродукты компании (глэмпинги в районах крайнего севера);
• Корпоративные мероприятия.