Российская компания – крупный дистрибьютор аудиовизуального оборудования и мультимедийных решений, приглашает на работу Секретаря-делопроизводителя с функциями офис-менеджера.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием, распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- Внутренний документооборот: регистрация документов, составление описи документов в системе, ведение реестра договоров, копирование/сканирование;
- Подготовка приказов, распоряжений, подписание документов у руководства Компании;
- Работа с внешними курьерскими службами, почтой России;
- Трэвел поддержка сотрудников офиса - помощь в организации командировок, оформление отчетов по представительским расходам, выдача проездных билетов;
- Информационные, поздравительные рассылки, бронирование переговорных комнат;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ и выдача канцелярских товаров, визиток, вода/чай/кофе;
- Встреча гостей в офисе, чай/кофе сервис;
- Помощь руководителю Секретариата в текущих вопросах.
.Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем/делопроизводителем/офис-менеджером или на позициях с административными функциями.
Внимательность и способность к быстрому обучению - обязательное требование; - Уверенный пользователь ПК: MS Office;
- Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, владение навыками делового общения.
Условия: - Стабильная компания, на рынке с 1993 года;
- Развитая корпоративная культура, доброжелательная обстановка, работа в атмосфере взаимоподдержки;
- Все возможности для профессионального и личностного развития;
- Оформление в соответствии с ТК РФ, соответствующий соцпакет, белая заработная плата;
- Комфортный, современный офис, ст. м.Алексеевская, не более 15 минут пешком;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 и с 10:00 до 19:00 посменно. Суббота, воскресенье, все государственные праздники выходные.
Уважаемые кандидаты, пожалуйста, указывайте в резюме или в сопроводительном письме уровень ожидаемой заработной платы!