Секретарь

Компания ООО "Модуль" ищет Секретаря приемной Генерального директора!

Из основных обязанностей:

1. Обеспечение жизнедеятельности приемной

2. Подготовка приемной и переговорных комнат к встречам, а также организация приема посетителей, встреч, совещаний и переговоров

3. Прием и распределение звонков, поступающих в приемную

4. Работа с электронной почтой Руководителя (разбор входящих писем, доведение их до сведения руководителя, деловая переписка)

5. Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции)

А также, по мере необходимости ( отсутствие Руководителя секретариата):

1. Ведение календаря руководителя (рабочие/ личные задачи, согласование и подтверждения встреч, координация рабочего дня)

2. Сбор и передача входящих документов руководителю на подпись (контроль правильности составления предоставляемых документов, перераспределение подписанных документов)

3. Организация и подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование)

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Уверенное пользование MS Office,
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание правил ведения телефонных переговоров, деловой переписки;
• Презентабельный внешний вид;
• Умение работать с большим количеством информации;
• Быть готовым к ненормированному рабочему графику и режиму многозадачности.

Условия:

• Работа в центральном офисе компании, м. Новочеркасская, БЦ «СПБ Плаза»;
• График работы: 5/2, рабочий день – день с 08.00 до 17.00/день с 08.00 до 20.00
• Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;
• Оформление полиса ДМС;
• Бесплатные курсы английского языка.