Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Ростов-на-Дону, Ульяновская улица, 50
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота компании;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, следить за своевременной обработкой корреспонденции;
- Осуществлять ведение бумажного, электронного архива предприятия;
-
Формирование архивного «Дела» по каждому контрагенту/субподрядчику (в т.ч. в электронном виде);
- Формирование сопроводительной и уведомительной документации;
- Отправка и получение корреспонденции;
- Подготовка сопроводительной документации в региональные органы охраны объектов культурного наследия ( оформлять сопроводительные письма, осуществлять запись информации на информационный носитель, организовывать отправку курьером);
- Сдача документации в государственные органы;
- Оформление и регистрация итоговых документов для предоставления в государственные органы;
- Вычитка итоговых документов, корректировка по требованию госоргана, исправление;
- Ведение баз данных: база данных текущей работы, база данных по сдаче научной документации, база данных информационно-справочного характера для специалистов;
- Подготовка статистических данных;
- Заказ канцтоваров на офис;
- Иные поручения руководителя.
- высшее или неоконченное высшее образование (желательно историческое);
- Коммуникабельность, ответственность, усидчивость.
- Оформление по ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 17-30, перерыв 30 минут (плавающий)
- Оформление на период декретного отпуска сотрудника, с возможностью перевода на должность археолога научного отдела.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- регистрация документации
- Бумажный документооборот
- Передача документации на исполнение
- Архивирование
- Организация движения и учета документов