Заместитель начальника административно-хозяйственного управления
Заместитель начальника административно-хозяйственного управления
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Осуществление общего и оперативного руководства деятельностью Хозяйственного отдела Административно-хозяйственного управления «Луганского» филиала Банка.
- Осуществление контроля за соблюдением законодательства РФ об охране труда, пожарной безопасности, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (далее – ГО и ЧС), экологического законодательства в «Луганском» филиале Банка.
- Координация работы по проведению и контролю вводных и первичных инструктажей по охране труда; психоосвидетельствованию; профмедосмотрам и предрейсовым осмотрам водителей; проведению спецоценки и ознакомлению с картами аттестации рабочих мест; расследованию несчастных случаев на производстве и других требований законодательства в области охраны труда.
- Организация взаимодействия с муниципальными органами по ГО и ЧС. Осуществление контроля за выполнением требований законодательства, внутренних нормативных документов Банка по ГО и ЧС, а также своевременностью проведения вводных инструктажей и обучений по ГО и ЧС.
- Осуществление контроля за вывозом опасных и твердых бытовых/коммунальных отходов, своевременностью уплаты экологических платежей и обеспечением объектов Банка экологической документацией.
- Участие в первичной проработке и подготовке технического задания/требований в части нового строительства и/или текущего ремонта, оборудования рабочих мест и эксплуатационных потребностей «Луганского» филиала и/или других подразделений Банка, формирование предложения по привлечению к указанным работам местных подрядных организаций, планирование затрат на содержание помещения, рабочих мест и хозяйственные нужды.
- Осуществление контроля за ходом проектирования, а также сроками, полнотой и качеством строительно-монтажных, ремонтных работ в части нового строительства и/или текущего ремонта «Луганского» филиала и/или других подразделений Банка (с приложением фото- и видео-материалов о ходе работ для ГО).
- Осуществление участия в приемке завершенных строительством объектов в эксплуатацию и пуско-наладочных работах инженерных сетей и оборудования. По завершению строительно-монтажных работ, ремонтных работ принятие от подрядчика на хранение исполнительную документацию на весь период эксплуатации «Луганского» филиала Банка.
- Осуществление контроля за деятельностью лиц, участвующих в проведении ремонтных работ и испытаний электрооборудования, за соблюдением правил эксплуатации и технического обслуживания.
- Осуществление участия в развитии инженерной инфраструктуры и обеспечении безаварийного режима ее эксплуатации, а также модернизации и повышении уровня отказоустойчивости инженерных сетей и оборудования.
- Осуществление контроля за сервисно-бытовым обслуживанием «Луганского» филиала Банка, в том числе заключение/переоформление хозяйственных договоров по непрофильным активам, оказанию клининговых услуг, контроль своевременности обеспечения объектов/непрофильных активов необходимыми энергоресурсами и коммунальными услугами, а также осуществление претензионной работы с энергоснабжающими организациями.
- Обеспечение проведения проверки правоспособности и полномочий контрагента при заключении хозяйственных договоров по типовой форме.
- Руководство работы по благоустройству, озеленению и уборке территории зданий (если данные виды работ находятся в ведении Банка).
- Осуществление контроля за содержанием помещений и рабочих мест сотрудников в рабочем (исправном) состоянии в соответствии с действующими стандартами и нормативами Банка.
- Участие в подготовке документации для конкурсных процедур в рамках обеспечения хозяйственной деятельности подотчетных объектов, а также инициация конкурсных процедур в рамках согласованного плана закупок в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
- Участие в плановых/внеплановых инвентаризациях и обеспечение надлежащего учета имущества в подотчетных офисах.
- Руководство работой по обеспечению «Луганского» филиала Банка мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярией, техникой и пр. материалами, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
- Выполнение иных обязанностей, возложенных непосредственным руководителем, в рамках поставленых перед Подразделением задач.
- Коммуникабельность.
- Инициативность.
- Стратегическое мышление.
- Умение принимать решение.
- Возможность работать с разнообразной информацией и быстро ее усваивать.
- Навыки успешных переговоров с контрагентами.
- Принятие мер по разрешению разногласий по проектам договоров и дополнительных соглашений.
- Опыт работы от 3-х лет.
- Свободное владение компьютером.
- Ведение переговоров.
- Организаторские навыки.
- Официальное трудоустройство.
- График работы 5/2.
- Конкурентный уровень дохода: оклад + премии.
- Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях.