Делопроизводитель (в г. Кола)

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 09:00 до 17:30; пт с 09:00 до 16:00);
• Ежеквартальная премия (к заработной плате);
• Стимулирующая надбавка за стаж работы в учреждении к окладу;
• отпуск 55 КД, оплата проезда и провоза багажа;
• Наставничество;
• Место работы - судебный участок № 2 Кольского судебного района.

Требования:

• Образование: начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование;
• Личные качества: ответственность, исполнительность, обучаемость.

Обязанности:

• прием и регистрация в журнале входящей корреспонденции ПИ «АМИРС» всех судебных дел и корреспонденции, поступившей как по почте, так и поданной непосредственно на судебный участок, а также переданной посредством факсимильной связи и электронной почты;

• внесение в ПИ «АМИРС» информации о движении дел, вынесенных судебных актах, размещении в сети Интернет информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации, о деятельности мировых судей;

• получение по доверенности в отделении почтовой связи поступившей в адрес судебного участка почтовой корреспонденции с объявленной ценностью вложений;

• передача зарегистрированных судебных дел и корреспонденции мировому судье под роспись в журнале учета входящей корреспонденции. Ежедневная печать из ПИ «АМИРС» журнала учета входящей корреспонденции;

• осуществление регистрации отправлений в журнале учета исходящей корреспонденции. Ежедневная печать из ПИ «АМИРС» журнала учета исходящей корреспонденции;

• конвертование, маркировка и отправка исходящей почтовой корреспонденции, а также корреспонденции, направляемой посредством электронной почты и факсимильной связи;

• составление отчетов установленной формы о списании государственных знаков почтовой оплаты и о количестве использованных знаков онлайн оплаты;

• архивное делопроизводство.