Руководитель отдела документооборота

Приветствую, меня зовут Новиков Сергей, я руководитель компании “НБК Финанс”. Наша компания находится в стадии активного роста, поэтому у нас открыт конкурс на вакансию Руководитель отдела документооборота.

Мы занимается управлением проблемными активами на всей территории РФ. В настоящий момент в управлении компании находятся активы на сумму более 25 миллиардов рублей. Одним из видов управления является судебное сопровождение активов.

Одна из наших целей – к 2025 г. войти в ТОП-5 компаний в нашем сегменте и зайти на рынок Юго-Восточной Азии. Уже сейчас мы открыли региональные представительства почти в каждом городе РФ с населением от 500 тысяч человек.

Мы собираем сильную команду, с которой будем вместе расти и развиваться! Мы привлекаем лучших людей для работы в нашей компании, и, возможно ты – тот, кого мы ищем!

Наша миссия:

Создать экосистему, где каждому сотруднику будет легко и комфортно реализовывать свои способности, усовершенствовать навыки и компетенции, выходить на желаемый уровень дохода и раскрывать свои амбиции в рамках карьерного и профессионального роста.

Что мы предлагаем:

• Возможность реализовать свои навыки и потенциал

• Возможность участвовать в развитии компании

• Работа в команде профессионалов, заряженных на результат

• Вводное обучение на старте и постоянная поддержка

• Развитая корпоративная культура

Наши бонусы:

• Программа ДМС, включающая поликлиническое и стоматологическое обслуживание

• Компенсация 50% расходов за спортивные абонементы

• Корпоративная библиотека, регулярно пополняющаяся книгами, лично прочитанными сотрудниками компании

• Активная корпоративная жизнь: проведение марафонов, соревнований, квизов с призовыми фондами

• Возможность принимать участие в социальной миссии Компании

• Корпоративное обучение по профильным и развивающим курсам для повышения твоих профессиональных и личностных скиллов

Чем предстоит заниматься:

• Оптимизация и автоматизация процессов отдела документооборота
• Контроль бесперебойной своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль внесения информации в ПО и постановки соответствующих задач в зависимости от типа и содержания документа
• Разработка методических и обучающих материалов для сотрудников отдела
• Планирование работы отдела исходя из целей и планов компании
• Работа с персоналом в части развития и формирования кадрового резерва

Вакансия Вам подходит, если у Вас есть:

• У Вас есть опыт управления командой

• Вы умеете быстро и самостоятельно принимать решения

• Вы знаете основы ведения делопроизводства

• Опыт систематизации и автоматизации процессов

• Имеете знания ПК на уровне пользователя, владеете Microsoft Office Word/Excel, умеете пользоваться оргтехникой

• Вы умеете работать с большим объёмом информации

• Вы технологичны и вас интересуют инструменты автоматизации

• Знание судебных и исполнительных документов будет преимуществом