Офис-менеджер
Офис-менеджер
Псков, Октябрьский проспект, 54
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа на ресепшн: встреча и сопровождение посетителей;
- Ведение делопроизводства :работа с входящей и исходящей документацией, ведение деловой корреспонденции;
- Работа с курьерскими службами;
- Выполнение задач руководителя;
- Ведение отчётности, работа с договорами;
- Работа в CRM.
- Опыт работы помощником/секретарём от 1 года;
- Образование высшее/среднее профессиональное(юридическое приветствуется);
- Знание делопроизводства и компьютерных программ;
- Умение работать с большим объёмом информации;
- Грамотная речь, деловой внешний вид;
- Знание этики и разных стандартов;
- Коммуникабельность, креативность.
- Работа в крупной компании, в современном офисе;
- График работы 5/2 с 09.00-18.00
- Официальное трудоустройство
- Своевременная выплата з/п
- Участие в программах лояльности.
Навыки
- Проведение переговоров
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Организация работы приемной
- Письменный перевод
- Планирование рабочего дня руководителя
- Подготовка заседаний совета директоров
- Прием посетителей
- Протоколирование
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация мероприятий
- Прием и распределение звонков
- Английский язык
- Пользователь ПК
