Операционный директор

Уважаемые соискатели убедительная просьба, откликаться ТОЛЬКО при релевантном опыте в тендерах, юридических вопросов и сколковской деятельности.

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Специалист по тендерам в рамка 223 ФЗ и 44 ФЗ:

• Подготовка всего комплекта конкурсной документации со стороны исполнителя.
• Анализ тендеров на возможность участия в них компании.
• Работа с разными видами тендеров (аккредитация, торги, запросы, коллективный участник, переторжка).
• Составление договоров и прочих документов необходимых при подаче заявок от коллективного участника

​​​​​​​2. Юридические вопросы:

• Обеспечение юридической безопасности компании.
• Разработка всех форм договоров (при необходимости).
• Проверка и согласование всех договоров.
• Решение спорных юридических и финансовых вопросов с Заказчиками и подрядчиками в пользу компании.
• Проведение переговоров с заказчиком для обоснования того предмета договора и тех видов закрывающих документов, которые необходимы для компании.
• Составление официальных технических заданий для проекта, которые идут в договора.
• Составление официальных смет и спецификаций для договоров с заказчиком, с учетом нормативной базы заказчика (коммерческий или государственный), типа договора, и при этом сохранение нужных условий для компании.
• Экспертиза договоров, предоставляемых по форме заказчика и адаптация их под требования компании.
• Выведение договоров подряда на такие условия, чтобы КС можно было закрывать поставкой ПАК, а не каждым болтиком.
• Подготовка всех видов отчетов и финансовых расчетов (расчет з/п и прочих расходов компании по нормативам) при выполнении и закрытии гос. контрактов .
• Участие в переговорах при необходимости во время выполнения проектов в случае наличия спорных вопросов.
• Обеспечение сдачи проектов без штрафных санкций для компании.
• Ответы на запросы налоговой, федерального казначейства, счетной палаты.
• Работа с внешними юристами.
• Работа с адвокатами.
• Выполнение всего функционала специалиста по работе с договорами в случае его отсутствия.

3. Сколково:

• Обеспечение сохранения статуса участника проекта Сколково.
• Отслеживание всех изменений в регламентах и правилах для участников.
• Проверка всех договоров на реализацию на соответствие требованиям Сколково.
• Подготовка годового отчета (акты, планы выполнения проекта и т.п.) – все в соответствии с научной составляющей проекта.
• Обоснование связи между деятельностью компании и ее проектом в сколково.
• Подача квартальных отчетов.
• Подача уточняющих сведений при запросах от сколково.
• Получение льгот от Сколково.

4. Финансовые и административно-хозяйственные вопросы:

1. Контроль работы бухгалтера и главного бухгалтера. Проверка всей отчетности. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности компании.
2. Работа с кассовым разрывом.
3. Ежегодная отчетность для владельцев компании для закрытия года.
4. Составление фин.планов.
5. Проверка своевременности подачи деклараций для сохранения льгот компании.
6. Актуализация согласно изменений законодательства.
7. Получение возмещений для компании (налоговые и т.п.)
8. Получение кредитов для компании.
9. Получение банковской гарантии для выполнения проектов.
10. Проверка закрывающих документов.
11. Создание форм КС для проекта.
12. Ежемесячный расчет заработной платы сотрудников.
13. Проверка начислений сотрудникам по командировкам/отпускам/больничным/увольнение.
14. Знать законодательство по расчетам сотрудников и уметь делать расчеты самостоятельно
15. Согласование заявок на оплату в электронной системе управления компании (внутренняя программа ЭЛМА)
16. Контроль обязательных платежей компании.
17. Выполнение всего функционала бухгалтера в случае его отсутствия.
18. Обеспечение финансовой безопасности компании.
19. Работа с кадрами (контроль работы специалиста на данной должности, консультация сотрудников по личным вопросам, полное замещение специалиста по кадрам в случае его отсутствия).

Условия:

• Наши сотрудники социально защищены - мы аккредитованная IT-Компания, со всеми привилегиями для сотрудников, согласно законодательству РФ. Выплата ЗП - 2 раза в месяц.
• Мы заботимся о сотрудниках - комфортный, светлый офис; дружная творческая команда, оборудованная кухня и зона отдыха.
• Мы честны и открыты для своих сотрудников - прозрачная система мотивации, которая реально работает и выплачивается - ежегодные бонусы