Бизнес ассистент руководителя

В штат требуется помощник директора по общим вопросам для помощи в решении общих задач организации, включая поставки, производство, реклама и продажи. Требуется участие в организации, развитии и контроле эффективности продаж, производства и рекламы.

Обязанности:

• Участие в подготовке и формировании рекламы выпускаемой продукции
• Помощь в повышении эффективности производства
• Участие в процессе изготовления и тестирования новой продукции
• Ведение вопросов увеличения эффективности продаж компании
• Участие в подготовке сопроводительной документации продукции
• Участие в переговорах с поставщиками и контроле поставляемых товаров из-за рубежа
• Участие в подготовке требуемых документов для импорта продукции и ее сертификации
• Участие в оптимизации и снижении цен на поставляемую продукцию
• Участие в контроле качества поставляемой продукции и формирование рекламаций по браку
• Участие в анализе функционала получаемой продукции, выявлении ошибок и недочетов и участие в переговорах по их устранению
• Участие в контроле и анализе предложений от партнеров поставщиков и перевозчиков с целью снижения расходов на закупку и перевозку
• Мониторинг предложений на импортируемую продукцию с целью поиска наиболее конкурентных предложений
• Контроль состояния технологии производства выпускаемой продукции, с целью оптимизации цен и повышения качества.
• Изучение рынка поставляемых комплектующих и материалов с целью выбора наиболее оптимального предложения
• Участие в работе по разработке, тестированию и выпуску новых моделей продукции
• Участие в контроле работы отдела продаж и формирование задач по их развитию
• Участие в совещаниях по производству, продажам и закупкам
• Готовность к командировкам за рубеж

• Знание английского языка (переписка и разговорная речь)
• Знание офисных программ: Word, Excel, Power Point, Adobe Illustrator, Corel Draw, Adobe Photoshop
• Знание CRM: Битрикс 24
• Знание складских программ типа Склад 1С
• Знание порядка документооборота компании, современных корпоративных норм
• Хорошо поставленная речь и раскрепощенное общение
• Понимание принципов работы и продвижения
• Опыт работы в подобных предприятиях
• Умение управлять процессами подготовки и контроля процессами компании
• Доброжелательность, умение работать в команде
• Умение и желание работать и развиваться

• Работа в офисе, пятидневка
• Оформление ТК РФ
• Помимо оклада дополнительная премия по результатам работы и продажам