Основные направления деятельности практики в компании: банкротство, корпоративное право, представительство в судах по коммерческим спорам (в том числе, международный коммерческий арбитраж (МКА)), решение иных юридических вопросов Доверителей Коллегии.
Обязанности:
- Административная поддержка офиса (приём клиентов, деловая переписка и т.д.);
- Отслеживание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д. по необходимости);
- Взаимодействие с головным офисом по вопросам руководителя, а также в ходе работы по проектам
- Помощь в организации корпоративных мероприятий (дни рождения и иные праздники, поздравление Доверителей, партнеров, личные поздравления по просьбе руководителя), переездов, переустройство кабинетов и т.д.
- Почтовое, электронное направление документов.
- Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, формирование повестки дня), ведение и оформление протоколов совещаний по требованию руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания и т.д.)
- Выполнение как личных поручений руководителя, так и рабочих поручений коллег
- Техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка необходимых материалов, контроль исполнения распоряжений, приём и обработка корреспонденции и т.д.);
- Работа с материалами дел, документами по проектам;
- Взаимодействие с контрагентами, клиентами, нотариусами, экспертами, переводчиками, судами и иными органами по различным вопросам.
Требования: - Желательно – знание английского языка (на уровне не ниже, чем В2), опыт юридического перевода;
- Желательно – опыт работы на аналогичной должности в юридической компании;
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, способность к выстраиванию должных отношений с Доверителями и коллегами;
- личные качества: ответственность, проактивность, работоспособность, креативность и находчивость в сложных вопросах, широта мышления, эффективная коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, доведение задачи до конца;
- Готовность быть на связи за пределами рабочего времени, готовность к возможным переработкам и редким командировкам;
- Готовность разбираться в незнакомом вопросе от начала и до конца;
- Аккуратный и презентабельный внешний вид.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Размер заработной платы обсуждается с каждый потенциальным кандидатом в индивидуальном порядке, возможность получения бонусов;
- Комфортный офис в Москва-Сити, дружелюбная команда, ценный опыт работы в известной компании по широкому спектру вопросов;
- Содействие в профессиональной самореализации, в том числе предоставление возможности участия в конференциях, деловых мероприятиях.