Администратор офиса
Администратор офиса
Краснодар, улица Красных Партизан, 152
Описание вакансии
В связи с открытием представительства компании в Краснодаре, мы ищем в команду сотрудника с административными задачами.
Что вы будете делать:
Что мы предлагаем:
Что вы будете делать:
- Встречать гостей офиса, чай/кофе
- Вести базу клиентов компании
- Принимать и распределять входящие звонки
- Следить за хозяйственным обеспечением офиса и вести учет расходования денежных средств на нужды офиса
- Оформлять документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги
- Работать с эксплуатационными службами и коммунальными организациями при необходимости, курировать вопросы чистоты и порядка в помещениях офиса
- Заказывать авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса
- Выполнять отдельные служебные и хозяйственные поручения сотрудников офиса
- В течении первых 4 месяцев осуществлять 10 звонков в день в стоматологические клиники, с целью информирования об открытии офиса, приглашать посетить наш офис.
- Опыт аналогичной работы приветствуется, но не является обязательным
- Умение работать в режиме многозадачности
- Владение стандартным пакетом офисных компьютерных программ
- Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь
- Чистоплотность
- Доброжелательность по отношению к коллегам и клиентам
- Умение работать в команде
- Ответственность
- Стрессоустойчивость.
Что мы предлагаем:
- Оклад 40 000 рублей (сумма на руки)
- Соблюдение условия ТК РФ (оформление, отпуска, больничные)
- График работы: пн-пт с 9 до 18
- Офис: БЦ Сенат, улица Красных Партизан, 152
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Офисная техника
- исполнение поручений руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- Деловая переписка
- Бронирование гостиниц
- Прием посетителей
- Закупка оргтехники и оборудования
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Встреча гостей
- Поддержка работы офиса
- Организация встреч
Адрес
Похожие вакансии
Администратор
Академия популярной музыки Игоря Крутого в Краснодаре
Полный день
Краснодар
до 50000 RUR
Администратор стоматологической клиники
Клиника доктора Бондаренко
Сменный график
Краснодар
до 40000 RUR
