Отслеживание сроков исполнения поручений руководителя.
Работа в Битрикс24–постановка задач, отслеживание сроков и проверка отчётов.
Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя.
Координация деятельности по исполнению решений руководителя.
Контроль исполнения решений руководителя.
Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя.
Составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя.
Организация ВКС.
Анализ, вычитка документов предоставляемых на подпись руководителя.
Подписание документов.
Прием посетителей.
Регистрация руководителя на онлайн - и очные мероприятия.
Ведение календаря.
Полная travel-поддержка для руководителя.
Обработка входящих звонков и корреспонденции.
Ведение деловой переписки и документооборота, контроль сроков исполнения документов.
Заказ товаров, покупка билетов и пр.
Организация мероприятий.
Умение делать презентации.
Выполнение личных поручений руководителя.
Закупка подарков, питания.
Связь с руководителем через мессенджеры 24/7.
Требования
Релевантный опыт работы от 1-го до 3-х лети выше.
Английский языка на уровне С1 или выше.
Высшее образование (экономическое/юридическое).
Знания нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов в сфере деятельности организации.
Знание ПК на уровне продвинутого пользователя, свободное владение MS Office.
Грамотная устная и письменная речь.
Навыки систематизации данных, делового этикета и протокола.
Высокие коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.
Мы предлагаем
Условия: стабильная, динамично развивающаяся государственная организация. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
Место работы: историческое здание в центре столицы с шаговой доступностью от м. Трубная, м. Кузнецкий мост, м. Чеховская, м. Охотный ряд, м. Театральная. Комфортный и современный офис, современные переговорные, наличие комнат для отдыха, оснащенные комнаты приема пищи, кулеры, кафе на территории офиса с очень вкусным кофе и готовыми блюдами на любой вкус.
Режим работы: работа в офисе, по будням с 09:00 (30 минут перерыв для отдыха и питания). Выходные дни - суббота и воскресенье. Праздничные соответственно государственным.
Корпоративная культура и объединения: комфортная деловая атмосфера, корпоративные мероприятия, действующий молодежный совет, членство в профсоюзе, возможность участия во внешних мероприятиях среди организаций ДЗМ, настольный теннис в офисе.
Обучение и развитие: собственный Учебный центр для врачей-рентгенологов и рентгенолаборантов, регулярное обучение и тренинги по направлению деятельности, возможность участия в амбициозных и масштабных проектах в области Здравоохранения.