Офис-менеджер

Приглашаем на работу офис-менеджера.

Наша компания является крупнейшим в России производителем тягово-сцепных устройств (фаркопов) европейского качества под брендом ORIS. Помимо фаркопов, компания выпускает ряд аксессуаров для автомобилей под брендом WESO и осуществляет оптовые продажи автозапчастей.

До 2022 года предприятие было частью международной компании ACPS Automotive.

Мы предлагаем:

Работа в стабильной компании, успешно развивающейся на рынке более 20 лет.

• Уверенность в завтрашнем дне – увеличение производства продукции и объемов продаж.
• Система обучения и адаптации в компании нового сотрудника более опытными коллегами непосредственно в ходе рабочего процесса.
• Достойный размер оплаты труда (оклад+ персональная надбавка за выполнение поставленных задач)
• Материальные и нематериальные методы мотивации персонала.
• Комфортные условия для работы в офисе компании.
• Обязанности

Передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону), электронной почте.

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Прием и регистрация поступающей (входящей) корреспонденции.
• Организация приема посетителей и делегаций.
• Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Организация служебных командировок (приобретение билетов на все виды транспорта, организация трансферов, бронирование гостиниц, оформление электронных билетов, организация деловых поездок и т.д.).
• Организация корпоративных и деловых мероприятий.
• Составление графика отпусков и контроль его исполнения.
• Передача ежедневных сведений о количестве обедов поставщику услуг.
• Обеспечение проведения телефонных переговоров генерального директора, запись в его отсутствие полученной информации и передача до его сведения ее содержания.
• Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.
• Сбор документов и материалов, необходимых для работы генерального директора.
• Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.
• Требования к знаниям

структура и принципы организации документооборота;

• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• способы организации снабжения офиса;
• правила деловой переписки и этикета;
• грамматика, орфография и правила пунктуации русского языка;
• способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
• правила эксплуатации организационной и вычислительной техники.
• Необходимые навыки

Навыки административно-хозяйственной деятельности.

• Развитые коммуникативные навыки.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, E-mail).
• Знание деловой этики.
• Грамотная речь.
• Инициативность, активность в решении задач.
• Условия

Оформление в соответствии с ТК РФ.

• График работы 5/2, с 08:00-16:30.
• Своевременная заработная плата, соц. Пакет.
• Корпоративная мобильная связь.
• Бесплатное питание.
• Полис ДМС.
• Место расположения офиса: п. Новоорск, ул. Шоссейная, 18
• Доставка из г. Орска до места работы транспортом предприятия.