Администратор ресепшен

Компания Уфаойл

Администратор ресепшен

Уфа, улица Энтузиастов, 6

Описание вакансии

В связи с ростом Компании и динамичным расширением штата мы ищем в свою команду энергичных специалистов!

Мы, АО «Компания Уфаойл», работаем на нефтяном рынке России и стран ближнего и дальнего зарубежья с 1997 года, входим в ТОП-3 крупнейших нефтетрейдеров России! За нашими плечами 27-летний опыт успешных продаж и реализованных проектов.

Итак, что нужно делать:

  • Встречать гостей вежливо и с улыбкой;
  • Принимать и распределять звонки между сотрудниками офиса Компании;
  • Отправлять почту и корреспонденцию;
  • Получать корреспонденцию, посылки, бандероли, ценные письма в почтовом отделении;
  • Организация конференц-связи, селекторных совещаний по требованию Руководителей;
  • Подготавливать комнаты для конференций;
  • Покупать авиа и ж/д билеты, бронировать гостиницы;

Требования:

  • Образование не ниже средне-специального законченного.
  • Уверенный пользователь стандартного пакета программ MS Office. Опыт работы с 1С приветствуется

Условия:

  • Работа в современном офисе;
  • График работы - с понедельника по пятницу, с 9-00 до 18-00ч.;
  • Оформление по ТК РФ,
  • Официальная заработная плата,
  • Карьерный рост.

Навыки
  • Прием посетителей
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • Прием и распределение звонков
  • Документооборот
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация работы приемной
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Пользователь ПК
  • MS Outlook
  • Телефонные переговоры
  • Деловая переписка
  • MS Word
  • MS Excel
  • Ответственность
  • пунктуальность
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию