Курьер - МФЦ Дербентского района п.Белиджи

1. Условия:

1. Режим работы делопроизводителя филиала определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в учреждении.

2.В связи с производственной необходимостью курьер может выезжать в служебные командировки, в том числе местного значения.

2. Требования:

2.1. На должность курьера назначается лицо, имеющее общее среднее образование, среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы

2.2. Курьер должен знать:

- Постановление Правительства РД от 06.05.2022 N 115 "Об утверждении Стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг в Республике Дагестан";

- приемы и методы обработки корреспонденции;

- правила учета, хранения и доставки по назначению корреспонденции, пакетов, посылок и иных предметов;

- правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;

- структуру учреждения и его филиалов;

- законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления профессиональной деятельности;

- порядок выработки практических рекомендаций;

- методы сбора, оценки и анализа информации;

- основы организации труда;

- основы трудового законодательства;

- местность и расположение обслуживаемых объектов.

2.3. Наличие профессиональных навыков и умений, необходимых для эффективного выполнения должностных обязанностей:

- навыки хорошо ориентироваться на местности;

- уверенное пользование с персональным компьютером на уровне пользователя;

2.4. Наличие специальных профессиональных навыков включая:

- навыки работы с автоматизированными информационными системами используемыми в ГАУ РД «МФЦ в РД», обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;

- навыки работать с большим объемом информации, быстро переключаться с одного материала на другой.

2.5. Требуемый уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере:

- высокий уровень знаний, позволяющий эффективно выполнять функциональные обязанности.

2.6. Требования, предъявляемые к личностным качествам: высокая работоспособность, ответственность; исполнительность; стрессоустойчивость; оперативность; умение общаться с людьми; доброжелательность и позитивный настрой; пунктуальность

3. Функции работника

3.1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

3.2. Обеспечение сохранности документов, проходящих через экспедицию.

4. Должностные обязанности

4.1. Доставка деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению и указанию вышестоящего работника, а также их получение и доставка от других организаций.

4.2. Ведение реестра рассылаемых и получаемых документов.

4.3. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам.

4.4. Вызов работников к руководителям учреждения или филиала.

4.5. Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, руководству.

4.6. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на повышение эффективности и качества работы МФЦ.

4.7. Выполнение отдельных служебных поручений руководства, не противоречащих трудовому и иному законодательству.

4.8. Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений.

4.9. Вести журнал поручений и еженедельно представлять непосредственному руководителю отчет о проделанной работе;

4.10. Обеспечение проставления подписи адресата о получении отправки, на определенном бумажном носителе.

4.11. Осуществление иной деятельности в рамках исполняемых трудовых функций.

4.12. Вносить информацию в виде примечаний о проделанной работе в автоматизированную информационную систему, используемую в ГАУ РД «МФЦ в РД».

4.13. Не позднее двух дней предоставляет исполнителю сопроводительное письмо с отметкой о принятии органом исполнительной власти.