Офис-менеджер

Обязанности:​​​

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации;

• Документооборот офиса: прием, подписи, рассылка, сканирование, копирование, редактирование документов;

• Ведение деловой переписки;

• Организация документооборота (отправка писем, заказ курьера);

• Регистрация договоров, контроль своевременного согласования и возврата договоров, отслеживание наличия оригинала договоров;

• Выполнение поручений руководителя;

• Прием посетителей;

• Заказ пропусков;

• Бронирование билетов и гостиниц;

• Информационно-справочная поддержка структурных подразделений;

• Поддержка жизнеобеспечения офиса: контроль состояния офисной техники, работы служб клининга, обеспечение офиса хозяйственными и продовольственными товарами (питьевая вода, чай, кофе и пр.);

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года;
• Грамотная речь, умение вести деловую переписку;
• Знание правил деловой переписки;
• Знание делового этикета;
• Желание развиваться и обучаться;
• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Дисциплинированность, стрессоустойчивость;

• Инициативность и креативность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Хорошее знание пакета программ MS Office;
• Высшее образование желательно;
• Резюме без фото НЕ рассматривается.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя.
• график работы с 9 до 18
• Достойная заработная плата, оклад
• Работа в динамичной, эффективной, дружной команде;
• Официальная заработная плата, без задержек