Специалист по документообороту

Advisor Media – полносервисное рекламное агентство. Основано в 2011 году и работает на рынках России и стран СНГ. Занимается решением маркетинговых задач клиентов:

• Продвижение брендов и продуктов 360: любые виды digital и offline размещений
• Проведение исследование и разработка стратегий
• Маркетинговый консалтинг

Мы ищем крепкого профессионала, который уверенно ощущает себя в своей области и умеет содержать в порядке вверенный ему участок работы.

Какие задачи вас ждут?

• Коммуникация с подрядчиками и клиентами по подготовке и согласованию документов, контроль сроков их предоставления
• Согласование договоров и приложений с подрядчиками и клиентами (в том числе с юридической точки зрения)
• Организация доставки и подписания договоров и приложений от подрядчиков и клиентов и обратно (работа с курьерской службой, заказ и коммуникация с курьерами)
• Сбор и контроль предоставления счетов и закрывающих документов, передача их в бухгалтерию на оплату
• Ведение учета и реестра приложений, счетов, закрывающих, поступивших от подрядчиков и клиентов, учет их статуса и перемещения
• Подготовка отчетов для бухгалтерий клиентов, их согласование и отправка
• Ведение архива документов

Что мы ожидаем?

• Высшее образование (юридическое, финансовое, бухгалтерское)
• Опыт работы с документами/на аналогичной должности от 1 года
• MS: Word/ Power Point/ Excel – уверенный пользователь
• Навык работы с google drive
• Умение работать с большим объемом данных
• Способности к построению эффективных, доверительных отношений с клиентами коллегами, а также решению проблемных ситуаций

Что мы предлагаем?

• Работу в дружной команде профессионалов и комфортной рабочей среде
• Поддержку коллег в сложных ситуациях
• Регулярную обратную связь от директоров
• Посещение офиса 5 д/н, с возможностью в перспективе перейти на гибридный / удаленный формат работы (4 дня удаленно\1 день офис)
• Рост и развитие вместе с амбициозным и набирающим обороты агентством

Мы против бюрократии и за быстрое принятие решений. Оффер уже на второй встрече.
Будем рады видеть вас в команде!