Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня (ведение календаря)
• Приготовление чая/кофе для руководителя и посетителей
• Административная поддержка
• Ведение деловой и официальной переписки
• Организация приема посетителей, сотрудников, администрирование внутренних мероприятий.
• Travel поддержка
• Согласование отчетных документов по регламентам ГК «Росатом»
• Обеспечение и сопровождение делопроизводства: контроль исполнения поручений, ведение ЕОСДО, предоставление документов на подпись, подготовка аналитических материалов
• Подготовка презентационных материалов

Требования:

• Образование высшее
• Практический опыт работы в роли помощника руководителя от 1 года
• Практические знания правил и норм делопроизводства
• Практический опыт работы в ЕОСДО (другие аналогичные системы электронного документооборота Обязательно)
• Практический опыт работы с деловой и официальной перепиской
• Опытный пользователь ПК (пакет MS Office, презентации- будет преимуществом)
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Комфортные условия работы: современные рабочие места, цифровые сервисы для сотрудников

• Обучение и развитие: собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков; участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

• Карьерные возможности: карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста, поддержка карьерного развития сотрудников

• Социальные программы: ДМС со стоматологией и госпитализацией, страхование несчастных случаев на производстве, линия психологической поддержки, финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

• Корпоративная жизнь: тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения, мероприятия для сотрудников и их семей