Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация приема посетителей;

• Прием и распределение информационных потоков;

• Взаимодействие со всеми отделами организации (логистика, склад, закупка, бух-рия, вет врач);

• Выписка документов, распечатка, сканирование;

• Ввод в базу данных полученной информации; (заведение контрагента в базу 1с, регистрация мобильного приложения);

• Ведение архива договоров, координация актов сверок;

• Работа с претензиями по качеству товара (возврат. документы и пр.);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, хоз.товаров, канцелярия, картриджи);

Требования:

• Грамотная речь, общительность, исполнительность, быстрая обучаемость;

• Ответственность, внимательность в работе и в отношении к клиентам, желание помочь;

• Готовность работать с большим объемом информации и любить ее структурировать

• Отличное знание офисных приложений;

Условия:

• Стабильная заработная плата;

• Клиентская база предоставляется

• Обучение.Повышение квалификации;

• Доброжелательный коллектив;

• Организованное рабочее место;

• Корпоративные скидки на продукцию (экономия семейного бюджета)

• Корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников

• Дополнительный день отпуска по случаю Дня рождения

• Поддержка идей, направленных на совершенствование бизнеса

• График работы: рабочие дни – понедельник – пятница с 8.30 до 17.30;

• Ежегодный оплачиваемый отпуск (14+14 календарных дней или 14+7+7)

• Оформление согласно ТК РФ.