Ассистент директора
Ассистент директора
Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, 32А
Метро: МосковскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Планирование рабочего дня ассистента директора.
- Организация телефонных переговоров руководителя.
- Организация командировок руководителя.
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
- Организация подготовки, проведения и обслуживания мероприятий.
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
- Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу ассистента директора, документооборота организации.
- Составление и оформление управленческой документации (приказов, распоряжений и т.п.).
- Организация работы с документами в приемной руководителя.
- Организация хранения документов в приемной руководителя.
- Обеспечение руководителя информацией.
- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
- Устный, письменный перевод (английский язык).
- Оформление заявок для подключения сотрудников к ИС: СЭД «Практика», КСС.
- Ведение договорной работы.
- Организация и обеспечение питания сотрудников, закупка подарков представительских, сотрудникам, детям сотрудников.
- Высшее образование.
- Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет.
- Знание основ делопроизводства.
- Грамотная речь.
- Знание англ. языка (письменный, устный).
- Уверенный пользователь ПК.
- Дипломатичность, активная жизненная позиция.
- Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ.
- Достойная заработная плата обсуждается с финальным кандидатом.
- Частичная компенсация питания.
- ДМС, абонемент в спортивный клуб.
- Мобильная связь.
- Работа в дружном коллективе.
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя (ассистент)
Миннегалиев Салих Фаридович
Удаленная работа
Санкт-Петербург
от 40000 RUR
Ассистент руководителя (удаленно)
Кенжаев Азизжон Химматалиевич
Удаленная работа
Санкт-Петербург
до 70000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
от 70000 RUR