Пресс-секретарь (автомобильные гонки Дрифт серия)

Дорогие друзья!
Наш партнер - компания RDS Europe (Russian Drift Series) организатор автогонок серии Дрифт приглашает к себе в команду Пресс-секретаря, который будет активно подогревать интерес к этому популярному виду спорта.

Задачи:

СМИ:

• ведение новостного и информационных разделов сайта;
• подготовка новостей и пресс-релизов (написание текста, подбор фото, работа с дизайнером);
• адаптация для различных информационных партнеров и СМИ;
• организация интервью с представителями команды РДС и пилотами; мониторинг размещения;
• ведение Фото/видео банка;
• подготовка регламентирующих документов для медиа и СМИ;
• подготовка медиа-отчетов по итогам этапа/сезона.

Работа с информационными партнерами:

• поиск новых информационных партнеров;
• актуализация условий работы с имеющимися партнерами;
• согласование медиа-планов, размещения рекламной продукции партнера;
• подготовка, предоставление и согласование материалов для эффективного сотрудничества (тексты, комментарии, фото, видео, макеты и другое);
• работа с аккредитованными медиа (проведение брифинга, регистрация медиа, заполнение документов, выдача жилетов, оперативная работа, ведение чата медиа и тд);
• мониторинг выполнения взаимных обязательств, документооборот;
• проведение опроса среди медиа по итогам работы в сезоне и анализ результатов, обозначение проблем и точек роста;
• организация посещения ТВ и радио пилотами/организаторами.

Управление медиа командой:

• проведение инструктажей волонтерам и фотографам;
• брифинг по безопасности и деталям ТЗ, рабочее место и т.д.;
• работа с официальным фотографом (актуализированное ТЗ и расписание на каждый этап), утверждение логистики, контроль за документооборотом и оплатой;
  организация фотосессий пилотов для трансляции и сайта (организация фотосессий, отсмотр фотографий, передача фотографий команде трансляции и главному секретарю);
• организация процесса съемки трансляции, нарезка заездов;
• подготовка данных по результатам (квалификации, этапы) и пресс-релиза;
• работа по согласованию видеосъемки с использованием БПЛА
  (согласование условий, подготовка документов, общение с оператором дрона);
• статистика по этапам для пилотов;
• сведение необходимых данных в единую таблицу, передача для подготовки макета, публикация для участников.

Административно-хозяйственная деятельность:

• проверка помещения на соответствие ТЗ (обеспечение комфортной работы для персонала);
• обеспечение питания медиа-команды, координация приезда

• Опыт работы в роли пресс-секретаря и желание жить в Дрифте :-)
• Готовность к командировкам и динамичной работе!!!
• Сильные организаторские и управленческие навыки.

• Работа на этапах (с апреля по конец сентября) с возможностью долгосрочного сотрудничества
• Компенсационный пакет обсуждается индивидуально с успешными кандидатами.