Ассистент по документообороту

Привет!

Мы коммуникационное агентство мaslov:agency. Уже 30 лет мы помогаем клиентам воплощать в жизнь их самые амбициозные планы: от вывода бренда на рынок до первых строчек в отраслевых рейтингах. Наша команда — это больше 70 человек, влюбленных в свою работу. Мы поддерживаем стремление каждого к росту и к гармонии профессиональной и личной жизни.

Мы ищем в нашу команду Ассистента по документообороту.

Рассматриваем начинающих специалистов (студентов последних курсов) по направлениям документоведение, делопроизводство, экономика и финансы.

Твой день будет состоять из:

• работы с командами агентства по вопросам документооборота и отчетности (Digital, PR, бухгалтерия);
• взаимодействия с поставщиками по вопросам документооборота: сбор закрывающих документов (акты, накладные, счета-фактуры), запрос уставных документов и т.д.;
• подготовки и согласования документов (акты, счета, ДС) по клиентам в электронной системе документооборота Directum, отправки оригиналов документов, контроля возврата подписанных оригиналов.

Что для нас важно:

• образование - предпочтительно экономическое, документоведение;
• знание основ документооборота и понимание функции каждого бухгалтерского документа (договор, счет, приложение, первичная документация - акты, накладные, счета-фактуры);
• опыт работы с ЭДО будет преимуществом;
• уверенное знание Microsoft Office: MS Word (особенно в части быстрого форматирования), Excel (понимание алгоритмов формульной работы, готовность быстро разобраться, как сделать сводные таблицы, использовать возможности функции впр и пр.);
• организованность, системность;
• внимательность к деталям, отличные коммуникативные навыки, открытость и дружелюбие;
• аналитический склад ума, желание и умение работать с цифрами и документами.

Мы предлагаем работу в отличной команде, а еще вдохновляющую, доверительную и дружескую атмосферу!

Наш уютный офис находится в самом центре Москвы (м. Кропоткинская), мы работаем в гибридном формате (офис+удаленка) с 10.00 до 19.00. Наша программа поддержки сотрудников включает в себя: подключение к "СберЗдоровье" (включая безлимитные сессии с психологами), компенсацию мобильной связи, дополнительные дни по болезни, оплату больничного листа в 100% размере, скидки на онлайн обучение.