Помощник руководителя со знанием английского языка

Предлагаем вам стать частью большой Корпорации «Синергия» с неограниченными возможностями для реализации Ваших талантов

• Мы поддерживаем нестандартное мышление
• Передовые идеи и инновации
• Энергию предпринимательского духа
• Мы вдохновляемся научными разработками и созданием уникальных продуктов в различных направлениях.

Что будет Вашим преимуществом

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года

• Аналитические навыки: способность анализировать данные, понимать рынок и клиентов

• Коммуникативные навыки: хорошие навыки коммуникации для взаимодействия с партнерами и внутренними сотрудниками, умение эффективно доносить информацию

• Организационные способности: хорошие организационные навыки. чтобы эффективно управлять проектами и соблюдать сроки

• Умение работать в команде: быть хорошим командным игроком и уметь совместно работать с другими членами команды

• Инициатива и самомотивация: проявлять инициативу, быть самостоятельным и готовым предлагать новые идеи и решения для развития бизнеса

• Управленческие навыки: базовые навыки в управлении проектами, бюджетировании, установлении приоритетов и контроле результатов

• Внимание к деталям: фиксировать все что говорят и никогда не упускать задачи

• Умение работать в CRM, Power Point, Microsoft Office.

Для вас мы предлагаем

• Удобное расположение офиса: кампусы на площадке Сокол
• Официальное трудоустройство: отпуск, больничные
• Компания предоставляет дополнительные четыре дня отпуска за отработанные 12 месяцев
• Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости
• Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур
• Инвестиции в ваше будущее за счет повышения ваших компетенций и лучших мировых практик
• Неограниченный доступ к ресурсам компании: корпоративная библиотека более 500 книг и аудио книг, возможность посещать бизнес мероприятия
• Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты.

На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать ваш наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.

В процессе работы необходимо

• Административная и информационная поддержка деятельности департамента и руководителя

• Ведение рабочего графика руководителя, организация и координация встреч, телефонных переговоров, видео-звонков

• Организация и координация совещаний/бизнес встреч с клиентами ( онлайн, оффлайн), протоколирование встреч

• Контроль сроков и качества исполнения поручений руководителя сотрудниками департамента. Фиксация статуса исполнения, подготовка консолидированной отчетности

• Организация документооборота

• Подготовка документов, отчетов, презентаций, проекта писем по запросу руководителя

• Деловые звонки, работа с корреспонденцией, встреча и сопровождение посетителей

• Полная travel-поддержка - по необходимости

• Организация и сопровождение мероприятий - по необходимости

• Подготовка, мониторинг и анализ отчетности

• Управление проектами

• Управление бюджетом-контроль затрат

• Взаимодействие с партнерами и внутренними сотрудниками

• Координирование сотрудников отдела департамента

• Умение вести проекты, проводить внутренние собрание в случае отсутствия руководителя.