Подготовка и отправка сметной документации на государственную экспертизу
Составление и отправка заявок на выделение денежных средств в МОиН
Соблюдение сроков поверки измерительных приборов, подача показаний, взаимодействие с поставщиками услуг (ВКС, Т-Плюс, Самара-Энерго и т.д.)
Взаимодействие с арендаторами
Подготовка зданий и документов к новому учебному году, прием комиссии
Координировать работу подчиненных ему работников административно-хозяйственной части
Организация приобретения и распределения ГСМ по служебным автомобилям
Организовывать работу с поставщиками услуг для нужд колледжа, осуществлять подготовку договоров на поставку услуг отопления, водоснабжения, канализации, электроэнергии, вывоз ТБО, обслуживание средств охраны (в т.ч. противопожарной), видеонаблюдения, пропускного режима, телефонной связи и др.;
Руководить мероприятиями по обеспечению эффективного противопожарного режима, следить за состоянием средств противопожарной защиты, ведет паспорта энергоэффективности, доступности объектов, безопасности
Взаимодействие с контролирующими органами (МЧС, Рос технадзор),
Поддержание отношений с подрядчиками, контроль исполнения работ, продление договоров, оплата счетов
Учет, списание, инвентаризация имущества
Контроль за качественной и своевременной уборкой административных помещений , производственных помещений и прилегающей территории
Требования:
стаж работы по специальности, в том числе на руководящих должностях в административно-управленческой деятельности желательно
техническое образование
опыт управление персоналом
умение читать схемы
опытный пользователь ПК (Word, Excel)
способность самостоятельно принять решение в пределах своих профессиональных компетенций
умение работать в режиме многозадачности, ответственность, умение организовать рабочее время, дисциплинированность, пунктуальность
знание сметной документации
опыт разработки локальных документов (планы, положения, инструкции и т.п.) и обеспечения их выполнения
Условия:
5-ти дневная рабочая неделя, график работы с 8-17, обед с 12-13