Администратор проектов (внедрение информационных систем)

Приглашаем кандидатов в департамент Проектный офис на позицию "Администратор проектов внедрения информационных систем"

Требования к кандидатам:

• Образование: высшее;
• Владение ПК на уровне опытного пользователя: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), будет плюсом знание MS Project;
• Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД);
• Навыки подготовки документации, отчетов по проекту и их представления;
• Навыки организации встреч, мероприятий, ведения протоколов;
• Умение грамотно и точно отражать на бумаге результаты обсуждений в ходе встреч и совещаний (ведение протокола);
• Знание деловых процедур и основ делопроизводства и документооборота в организациях, опыт подготовки внутренних и внешних документов;
• Высокая самоорганизация, способность справляться с многозадачностью, внимательность к деталям, инициативность, ответственность, умение работать в команде;
• Грамотная устная и письменная речь.

Должностные обязанности:

• Работа с общим почтовым ящиком проекта;
• Маршрутизация и контроль предоставления обратной связи по поступающим вопросам и обращениям;
• Ведение календаря встреч проекта, организация проведения совещаний, координация участников при составлении плана встреч;
• Ведение протоколов совещаний при необходимости;
• Контроль исполнения принятых решений и сформированных поручений;
• Ведение библиотеки проекта;
• Поддержка работы с журналом открытых вопросов;
• Управление и контроль доступа исполнителей по договорам к внутренней инфраструктуре;
• Ведение документооборота проекта в соответствии с процедурами и стандартами компании;
• Контроль работы с замечаниями и листами учетов замечаний при согласовании проектных документов.

Условия работы:

• График 5/2, с 09:00 до 18:00, в пятницу до 15:30.
• Период испытания - 3 месяца.
• Комфортабельный офис по адресу Международное шоссе, 31ст1.
• Служебный автотранспорт от м. Войковская, м. Сходненская, м. Алтуфьево, г. Лобня, г. Зеленоград и ст. Хлебниково.

Социальный пакет сотрудника Аэрофлота:

• ДМС, медицинское обеспечение;
• Авиабилеты по специальным тарифам для сотрудников и ближайших родственников;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней + дополнительный оплачиваемый отпуск до 14 дней;
• Материальная помощь к отпуску;
• Санаторно-курортное лечение;
• Детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• Страхование персонала;
• Негосударственное пенсионное обеспечение.