ОСГ Рекордз Менеджмент – единственная федеральная компания, предоставляющая комплексные услуги по работе с документами и цифровыми данными на рынке b2b.
Наши решения – услуги по хранению и управлению информацией, безопасное хранение физических документов, создание электронных архивов, конфиденциальное уничтожение.
Ключевые обязанности
- Управление проектами:
- организация, актуализация, исполнение планов и сроков проекта
- организация встреч и обмена информацией, необходимой для успешной реализации проекта: отчеты, совещания и т.д.
- управление изменениями в проекте: прием и анализ запросов на изменения, формирование предложения (с учетом влияния на ключевые параметры проекта), согласование и корректировка планов проекта.
- Закупки сервисов, работ, материалов и комплектующих:
- формирование задания на закупку, ТЗ
- участие в выборе контрагентов
- участие в переговорах, согласование и подписание договора и др документов.
- Управление командой проекта
- определение потребностей в необходимых компетенциях для реализации проекта (ресурсный план)
- постановка задачи, мониторинг и контроль исполнения
- координация выполнения комплексных (совместных) задач при участии нескольких исполнителей, разрешение конфликтных ситуаций
- Управление контрагентами:
- мониторинг и контроль исполнения договорных обязательств
- переговоры, контроль сроков и качества, проактивная претензионная работа
- разрешение конфликтных ситуаций в интересах Компании
- Производство работами:
- передача необходимых исходных данных в соответствии с графиком проекта
- обеспечение готовности контрагента к производству работ (проектная документация, разрешительная документация, подготовительные мероприятия)
- регулярный мониторинг и контроль выполнения работ на предмет соответствия проектной документации, нормам и правилам РФ, нормативным требованиям компании
- приемка промежуточных и конечных результатов работ (подписание актов приемки-передачи) в соответствии с графиком проекта
- Получение результата проекта:
- организация и участие в приемочной комиссии: аудит результатов проекта, формирование замечаний, контроль производства работ по исправлению
- мониторинг оформления необходимой разрешительной и правоустанавливающей документации при вводе объекта в эксплуатацию и передаче Заказчику
Мы ожидаем: - Практический подход, личное выполнение задач
- Образование в области строительства, технических наук, финансов - будет преимуществом
- Доказанный опыт работы с подрядными организациями, подготовки и проведения тендеров
- Опыт управления строительными проектами в сложной среде не менее 3 лет. (Опыт работы с несколькими контрагентами является преимуществом)
- Желательна сертификация по управлению проектами (формальная методология управления)
- Нацеленность на достижение результата и разрешение сложных задач, гибкость, умение правильно расставлять приоритеты и распределять рабочее время
- Сильные навыки межличностного общения
- Способность доводить до конца и управлять несколькими проектами
- Продвинутая компьютерная грамотность в Microsoft Office и программном обеспечении для планирования проектов
- Будет преимуществом знание и опыт работы с проектной, технической, строительной документацией, согласованиями на разных уровнях.
Мы предлагаем: - Работу в стабильной компании (на рынке в России более 25л)
- Оформление в соответствии с ТК РФ + страхование, ДМС
- График работы 5/2 с 9.30 до 18.00 (гибрид обсуждается)
- Компенсация на питание
- Ежегодная индексация заработной платы
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
В сопроводительном письме просим Вас указать зарплатные ожидания!
Будем рады видеть Вас в нашей команде профессионалов!