Секретарь

Заработная плата указана на время испытательного срока. Далее- ваша зарплата будет зависеть от вашего желания работать, обучаться и участвовать в процессах компании.

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков.

• Распределение входящих/исходящих заявок.

• Работа с орг. техникой.

• Работа в системах Bitrix 24,1C ERP.

• Регистрация контрагентов в системе 1C ERP.

• Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование, распределение документов по отделам.

• Отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы).

• Подготовка счетов в оплату (заказы на внутреннее потребление, заявка на расходование д/с).

• Выполнение поручений генерального директора (при необходимости, руководителей отделов).

• Заказ канцелярии и т.д.

• Взаимодействие со всеми отделами, любые вопросы‚ связанные с работой офиса.

• Организация приема гостей, в том числе чай/кофе.

Требования:

• Доброжелательность.
• Трудолюбие
• Желание учиться.
• Собранность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность.
• Внимательность.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание делового этикета.
• Ухоженный, опрятный внешний вид.
• Вашим преимуществом будет знание английского языка.
• Желательно опыт работы от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение составлять документы внутренние (доверенности, приказы, регламенты, инструкции, положения, служебные записки, распоряжения, договоры), внешние (исходящие письма).

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя (график работы с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00)
• Официальное оформление.
• ДМС ( спустя 6 мес., после трудоустройства).
• Карьерный рост.
• Развозка сотрудников от/до метро (ул. Дыбенко).
• Развозка сотрудников от/до парка "МЕГА Дыбенко" (Кудрово).
• Молодой, доброжелательный и дружный коллектив.