Секретарь / Административный помощник генерального директора
Секретарь / Административный помощник генерального директора
Йошкар-Ола, улица Карла Маркса, 121
Описание вакансии
Обязанности:
- Разбор электронной корреспонденции, ответы на звонки, перенаправление звонков и писем
- Ведение документационной деятельности
- Приём документов на подпись, разбор подписанных документов
- Ознакомление сотрудников с приказами, сканирование, архивация (упорядочивание, подшивка).
- Закуп канцелярии
- Информирование сотрудников компании о распоряжениях директора
- Оформление командировок
- Внимательность, исполнительность
- Хорошее знание WORD, EXCEL. офисной техники (сканер. копир)
- 40-часовая 5 дневная рабочая неделя (с 8:00 до 17:00, но иногда приходится немного задерживаться.)
Навыки
- Делопроизводство
- Прием и распределение звонков
- Закупка товаров и услуг
- Офисная техника
