Офис-менеджер

Ульяновск, улица Урицкого, 33

Описание вакансии

На сегодняшний день «Регион групп» это компания с 12 летней историей, которая находится в лидерах среди коммерческих компаний на рынке услуг спецтехники в Ульяновской области. Мы первые в Ульяновске организовали сервис по предоставлению полного комплекса в решении задач по найму специализированной техники. Основными заказчиками нашей компании являются строительные организации, застройщики, подрядчики.

Нашими силами активно выполняют свои производственные задачи строительные организации, промышленные предприятия и частные лица. Принимаем участие в государственных закупках и коммерческих тендерах. Нашей техникой осуществляется уборка территории медицинских и торговых центров, АЗС, бюджетных учреждений культуры, государственных учреждений здравоохранения и т.д.

На начало 2024 года клиентская база составляет более 2 500 различных заказчиков, количество отработанных часов техники превышает 280 000, объем выполненных заявок приближается к 100 000.

Что у нас БУДЕТ:

комфортный офис в Ленинском районе с просторной переговорной со всеми удобствами для проведения встреч и совещаний;
молодая профессиональная и амбициозная команда;
корпоративы и праздники в честь успехов компании и сотрудников;
отдельная обеденная зона (чайник, микроволновка, холодильник) и прочие удобства в офисе для сотрудников;
бесплатная, круглосуточная охраняемая автостоянка для личного автотранспорта сотрудников.

Чего у нас НЕ будет:

белых рубашек и галстуков;
формальных отчетов, перекладывания бумажек и прочей бюрократии;
задержек на работе и задержек в зарплате - это правило (у нас нет кризиса).

Сезонность, пандемия, простои, вынужденные отпуска - это не про нас. У наших заказчиков круглогодичная потребность в строительных механизмах. Строительство в летний период и уборка снега зимой - всегда были, есть и будут востребованы. Предлагаем не просто получать заработную плату, а стать частью самой компании.

Обязанности:

оформление документов за оказанные услуги (акты выполненных работ, счета, путевые листы);
оформление договоров с заказчиками и тендерной документации;
формирование реестра дебиторской задолженности;
обработка корреспонденции;
оперативное выполнение заданий руководителя;
обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание порядка в офисе (канцтовары, орг. техника и т.д.);
работа с электронным документооборотом (СБИС).

Требования:

опыт работы секретарем, офис - менеджером, оператором ПК, помощником руководителя;
умение работать с офисной техникой (сканер, принтер, копир);
знание программ пакета Microsoft Office;
внимательность, ответственность, исполнительность, обучаемость, активность.

Условия:

работа в дружном молодом коллективе, перспективы роста и развития;
безлимитная мобильная связь, ноутбук;
оформление по ТК РФ;
оплата отпуска, больничного;
пятидневная рабочая неделя;

любой вопрос всегда можно обговорить/решить с руководством компании;
востребованный и полезный в любое время продукт (основные партнеры - строительные организации, которые нуждаются в постоянном предоставлении спецтехники);
испытательный срок от 1 (одного) месяца до 3х.

Вашим преимуществом будет:

опыт работы в бухгалтерии, закупках и логистике;
позитивное отношение к людям и к жизни в целом.

Если к завершению описания вакансии у вас появилось желание работать в нашей компании — откликнитесь на эту вакансию и напишите в отклике: «Я хочу работать в вашей компании!»

Приглашаем Вас в нашу команду!