Публично-правовая компания «Единый заказчик» осуществляет функции государственного заказчика в рамках обеспечения строительства объектов гражданского направления.
Работа в ППК "Единый заказчик" это:
- Стабильная интересная работа в дружной команде профессионалов для реализации ключевых проектов страны;
- Поддерживаем новичков системой наставничества и адаптации;
- Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
- ДМС по завершению испытательного срока;
- График работы 5/2, с 9-00 до 18-00, в пятницу до 16-45;
- Офис в пешей доступности от метро;
- Премии: квартальные и годовые, что значительно увеличивает доход;
- В компании регулярно проводятся совместные культурные мероприятия, обучения, нацеленные на личный рост и развитие.
Обязанности
- Прием документов в архив (сканирование, размещение в электронном и бумажном архиве): размещение, отбор, упорядочивание, комплектация, систематизация, прием на хранение, обеспечение их сохранности;
- Осуществление работы по ведению архивного дела, в т.ч. составление и ежедневная актуализация описи документов, находящихся на хранении;
- Отслеживание соответствия документов архива на бумажных носителях и электронного архива;
- Осуществление работы по справочно-информационному обслуживанию работников компании по документам, находящимся на хранении;
- Осуществление учета выдачи во временное пользование и возврата документов, находящихся на хранении, по запросам работников компании;
- Инициирование восстановления документов согласно описи в случае утраты;
- Разработка номенклатуры дел, проверка верности и состава;
- Подготовка описей постоянного и временного хранения;
- Слежение за состоянием мест расположения архива и доступа к документам;
- Взаимодействие и оформление документов с архивными организациями;
- Контроль своевременной сдачи документов в архив сотрудниками компании.
Требования
- Опыт работы: от 1-3 лет архивариусом, специалистом по документообороту, специалистом в подразделениях, связанных с документационным обеспечением;
- Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения, основ делопроизводства, архивного дела, особенностей работы с документами в СЭД;
- Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook;
- Уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир);
- Высокая обучаемость работе в различных информационных системах;
- Опыт работы с рабочей, проектной и исполнительной документацией;
- Опыт работы в строительной сфере будет Вашим преимуществом.