Подготовка коммерческих предложений по входящим заявкам, работа с базой 1С (УУ, Производство)
Размещение заказов в план производства заводов, контроль своевременного изготовления и отгрузки оборудования (размещение в БД 1:С заявок покупателя, контроль по созданию заказов покупателя из сформированных заявок покупателя)
Организация и контроль экспортных поставок оборудования и комплектующих, контроль перемещения товара между заводами-производителями (оформление в БД 1:С «Производство» заявок на отгрузку), взаимодействие с подразделениями заводов, ответственными за изготовление и подготовку продукции к отгрузке, отделом логистики (предоставление упаковочных листов, полученных от заводов, инвойсов и спецификаций, выгруженных из БД 1:С)
Подготовка и проверка отгрузочных документов (спецификации, инвойсы, упаковочные листы), оформление счет-фактур в 1С по факту отгрузки;
Исполнение ежемесячного плана отгрузок (соблюдение дат отгрузок утвержденного плана, своевременное информирование Покупателя обо всех изменениях текущего плана);
Рекламационная работа: работа с базой рекламаций, разрешений претензий заказчика, взаимодействие со службой качества;
Подготовка еженедельных отчетов относительно проработки входящих заявок
Коммуникация с региональными менеджерами касательно технических и организационных вопросов по текущим проектам; проведение регулярных видеоконференций
Требования:
Просьба в резюме/сопроводительном письме указывать уровень предполагаемого дохода (до вычета налогов)
Высшее образование (ВЭД, логистика, экономическое, техническое)
Уровень владения английским языком – Upper Intermediate
Опыт работы в аналогичной должности (внешнеэкономическая деятельность по поставкам оборудования и запчастей) от 3 лет
Продвинутый пользователь ПК (MS Office, а именно Excel)